Trasferimenti File PST/OST
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Configurazioni e Attivazioni
📌 Introduzione
Questa guida descrive come trasferire file PST di Microsoft Outlook da un computer a un altro. I file PST contengono email, contatti e calendari archiviati localmente.
Guida - Outlook su Windows
1. Individuare il file PST
- Aprire Outlook
- File → Impostazioni account → File di dati
- Annotare il percorso del file PST
2. Copiare il file PST
- Chiudere Outlook
- Accedere alla cartella indicata
- Copiare il file .pst su USB o rete
3. Trasferire sul nuovo PC
- Incollare il file nella nuova macchina
4. Importare in Outlook
- File → Apri ed esporta → Apri file di dati Outlook
- Selezionare il file PST
Guida - Outlook su macOS
⚠️ Nota: Outlook per Mac non usa PST ma file OLM.
1. Esportare i dati
- File → Esporta
- Selezionare elementi da esportare
- Salvare file .olm
2. Trasferire il file
- Usare USB o rete
3. Importare su nuovo Mac
- File → Importa
- Selezionare file .olm
Funzionalità
📂 Archivi Outlook
- PST (Windows):
È un file di archivio locale utilizzato da Outlook su Windows per salvare dati come email, contatti, calendario e allegati.
Può essere creato manualmente (ad esempio per fare backup o archiviazione) oppure automaticamente in alcuni casi.
Il file PST può essere copiato, spostato e importato su altri PC, rendendolo utile per il trasferimento dei dati. - OLM (Mac):
È il formato utilizzato da Outlook per Mac per esportare i dati (email, contatti, calendario).
A differenza del PST, non viene usato come archivio attivo ma solo come file di esportazione/importazione.
Serve quindi per trasferire o fare backup dei dati tra Mac o verso altri dispositivi.
FAQ
Domande frequenti
Dove si trova il file PST?
Generalmente in: C:\Users\NomeUtente\Documents\Outlook Files
Il file PST può essere molto grande?
Sì, può superare diversi GB. È consigliato verificare lo spazio disponibile prima del trasferimento.
Posso copiare il PST con Outlook aperto?
No, Outlook deve essere chiuso per evitare corruzione del file.
Come verifico che il PST funzioni dopo il trasferimento?
Aprilo in Outlook e controlla email, cartelle e calendario.
Posso importare più file PST nello stesso Outlook?
Sì, Outlook permette di aprire più archivi contemporaneamente.
Cosa succede se il PST è danneggiato?
Puoi utilizzare lo strumento Microsoft "ScanPST.exe" per tentare la riparazione.
È possibile automatizzare il trasferimento?
Sì, tramite script o strumenti di backup aziendali.
Qual è la differenza tra PST e OST?
PST è un archivio locale manuale, OST è una copia sincronizzata di un account Exchange.
Su Mac posso usare un file PST?
No, Outlook per Mac usa il formato OLM.
Come converto PST in OLM?
Serve Outlook Windows per importare il PST e poi esportare in OLM.
Il trasferimento mantiene le password?
No, le password degli account non vengono salvate nel PST.
Posso trasferire solo alcune email?
Sì, creando un PST con esportazione selettiva.
Quanto tempo richiede il trasferimento?
Dipende dalla dimensione del file e dal metodo (USB/rete).
È sicuro inviare un PST via email?
No, generalmente è troppo grande. Meglio usare strumenti come Filesender (clicca qui) messo a disposzione da Uniba
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