Presenze Uniba

Accedere al portale UniBa cliccando sul seguente link: Università degli Studi di Bari Aldo Moro — Italiano (uniba.it)

In alto cliccare sul link 'SERVIZI ONLINE', si aprirà un menu che proporrà tutti i servizi presenti in Uniba, cliccare sul link 'PRESENZE UNIBA'

Quando si aprirà la finestra di accesso, verrà richiesto all'utente di inserire le proprie credenziali, ovvero nome utente e password, per poter accedere al sistema.

Dopo avere effettuato l'accesso, il sistema mostra immediatamente una finestra con una dashboard. In alto a sinistra, trovi il pulsante del menu che ti consente di aprire o chiudere la barra di navigazione laterale contente le 'Richieste' e il 'Cartellino', funzionalità che permettono all'utente di modificare e controllare la situazione lavorativa.

Questi argomenti saranno trattati in maniera più dettagliata successivamente.

Sulla parte destra della dashboard

 sono presenti due pulsanti per accedere alle comunicazioni attuali e passate.

Infine, sempre sulla destra, il sistema ci propone il nome e cognome del dipendente;  cliccandoci sopra è possibile modificare il profilo e accedere al fascicolo tabellare che mostra la cronologia dei documenti.

Cliccando sul link 'Richieste' il sistema ci propone alcune funzionalità:

• Visualizzazione richieste: il sistema propone in maniera tabellare tutte le richieste effettuate dall'utente in attesa di conferma 

• Richiesta assenze a giorni, consente all'utente di effettuare la richiesta per giorni di assenza, selezionando il codice relativo che specifica il tipo di assenza da effettuare. La 'Causale' consente all'utente di inserire il codice giustificativo, la lista dei codici è consultabile attraverso il form presente nella pagina o al seguente link: Giustificativo TA.Nella finestra 'Richiesta Assenza a Giorni' è possibile inserire oltre alla 'Causale', anche la data di inizio e la data fine e la nota per eventuali comunicazioni. Dopo avere compilato il form è possibile confermare l'operazione con il tasto 'Invia Richiesta'

• Richiesta assenze ora, consente all'utente di effettuare la richiesta per le ore di assenza, selezionando il codice relativo che specifica il tipo di assenza da effettuare. La 'Causale' consente all'utente di inserire il codice giustificativo, la lista dei codici è consultabile attraverso il form presente nella pagina. Nella finestra 'Richiesta Assenza a Giorni' è possibile inserire oltre alla 'Causale', anche la data di inizio e la data fine, l'ora di inizio permesso e l'ora di fine e la nota per eventuali comunicazioni. Dopo avere compilato il form è possibile confermare l'operazione con il tasto 'Invia Richiesta'

• Mancata timbratura, questa funzionalità consente all'utente di inserire una mancata timbratura o in entrata o in uscita. Perchè l'invio vada a buon fine è necessario inserire la data, l'ora selezionare se la mancata timbratura è avvenuta in entrata o in uscita, l'eventuale causale e il motivo. 

• Dimenticato badge, nei casi in cui si è dimenticato il badge è possibile comunicarlo attraverso l'apposito form. Perchè l'operazione vada a buon fine è importante inserire la 'Causale', la 'data di inizio', la 'data di fine' e un eventuale nota. Dopo avere compilato il form è possibile confermare l'operazione con il tasto 'Invia Richiesta'

• Lavoro agile/telelavoro, per inserire una richiesta di lavoro agile è necessario compilare il relativo form inserendo al data di inizio e la data di fine e eventuali note. Dopo avere compilato il form è possibile confermare l'operazione con il tasto 'Invia Richiesta'

E' possibile effettuare le stesse operazioni, sopra specificate, attraverso il link 'Cartellino' cliccando sull'icona  presente nella tabella proposta da l sistema come in figura.

Cliccando sul link 'Cartellino' il sistema propone la schermata in cui, in maniera tabellare il sistema propone le timbrature del mese corrente del mese corrente.

Nella parte superiore è presente un form dove è possibile selezionare il mese da visualizzare nella tabella il tipo di timbratura (Unico, Orario e Cartellino Web) e la possibilità di visualizzare il riepilogo del mese in maniera digitale, cliccando su 'Totali Mensili' oppure stampando il cartellino formattato per il download.

Totali Mensili

STAMPA CARTELLINO

La stampa del cartellino consente all'utente di effettuare il download del riepilogo che può essere effettuato in tre modalità. Il riepilogo in tutti e tre i casi viene stampato in formato pdf:

• Unico: 
• Orario (Conteggiato)
• Orario (Semplice)

Cliccando sul bottone lente di ingrandimento  presente sulla schermata 'Cartellino' è possibile accedere alle seguenti funzionalità:

• Timbrature, viene riportato in formato tabellare il verso entrata/uscita e l'orologio su cui è stata effettuata la timbratura con l'orario relativo

• Anomalie, vendono riportate in maniera tabellare eventuali anomalie.

• Richieste, vengono riporte in maniera tabellare le richieste effettuate dall'utente.

• Totali, viene riportato in maniera tabellare eventuali carenze del giorno e il numero di buoni pasto maturati in giornata.