Configurazioni client di posta elettronica:

Per poter utilizzare i client di posta elettronica disponibili (ovvero consultare la posta da un qualsiasi PC, smartphone o tablet attraverso un'applicazione di posta elettronica), è di fondamentale importanza configurare i protocolli di rete POP = Post Office Protocol (POP3 è la versione più recente) o IMAP = Internet Mail Access Protocol. Per comprendere e approfondire le funzionalità di questi due protocolli, è possibile consultare la sezione "Approfondimenti".

Protocolli di comunicazione, IMAP, POP3, SMTP

  Video guide - configurazioni Client

Guida alla configurazione - video di Outlook Desktop

Guida alla configurazione - video di Outlook Cloud

Guida alla configurazione - video di Outlook Android

Differenza tra il nuovo Outlook per windows e l'attuale applicazione desktop Outlook per windows.

Il nuovo Outlook per Windows offre le funzionalità e le configurazioni più diffuse della versione desktop attuale di Outlook per Windows. Offre anche diversi nuovi strumenti, tra cui accesso semplice a Microsoft 365 Apps, la possibilità di bloccare in alto e posporre le e-mail per gestire meglio la posta in arrivo e funzionalità intelligenti che consentono agli utenti con un account aziendale o di un istituto di istruzione di utilizzare Outlook con Microsoft Loop e Microsoft Teams.

POP3:

POP3 è un protocollo unidirezionale che sposta i messaggi dal server al client: il programma si connette al server, scarica e salva la posta in locale, cancella i messaggi dal server e si disconnette. Siccome in questo modo i messaggi vengono eliminati dal server, se ci si connette tramite un altro dispositivo o tramite webmail, non sarà possibile trovarli. Rimane possibile attivare l’opzione che permette di conservare copia dei messaggi sul server. Tuttavia in alcuni casi potrebbe succedere che i messaggi lasciati sul server non vengano riconosciuti dal client e vengano riscaricati una seconda volta. Il protocollo POP è stato progettato per rispondere alle esigenze degli utenti che accedono alla posta da un’unica postazione. Per questo motivo tutte le modifiche che l’utente apporta ai messaggi (come la categorizzazione con etichette o lo spostamento in cartelle diverse dalla inbox) non vengono replicate sul server.

IMAP:

IMAP è un protocollo bidirezionale e più moderno, pensato per chi vuole accedere alla propria casella email da diverse postazioni o dispositivi, e anche dalla webmail. Ogni programma utilizzato si connette al server e chiede una copia dei messaggi, lasciando la copia originale sul server remoto. Inoltre le modifiche che l’utente apporta ai messaggi (contrassegnarli come letti, aggiungere o rimuovere etichette, spostarli in altre cartelle…) vengono replicate anche sul server e quindi su tutti i dispositivi e programmi collegati all’account. Configurando la propria casella di posta con il protocollo IMAP si ha la possibilità di usufruire di funzionalità come le regole di smistamento automatico e la gestione simultanea di diverse identità tramite la stessa utenza. Sia che si utilizzi il protocollo POP3 che IMAP è importante effettuare il backup della propria casella email per evitare una perdita accidentale di dati.

SMTP:

SMTP, acronimo di Simple Mail Transfer Protocol, è un protocollo standard utilizzato per inviare email da un mittente a uno o più destinatari. Quando invii un'email, il tuo client di posta invia il messaggio al server SMTP. Questo server SMTP si occupa di instradare l'email al server di posta del destinatario tramite Internet.

  Sintesi

FAQ Outlook (domande frequenti)

La sezione FAQ permette agli utenti di chiarire rapidamente e in modo autonomo le domande più comuni. In questa sezione vengono riportate tutte le domande riguardante l'applicativo Outlook.