Guida per la richiesta della firma digitale remota Aruba

  • Servizio rivolto a:
  • Docenti
  • Personale TA
  • Esterni

La firma remota Aruba è una firma digitale, ad uso personale, acquistata dall'Università di Bari e rilasciata gratuitamente al personale:

  • Docente strutturato
  • Tecnico e amministrativo
  • Docente con incarico a tempo determinato (ricercatori, docenti a contratto, cultori della materia)

Dove utilizzare la firma digitale

La firma digitale remota può essere utilizzata per firmare qualsiasi tipo di file digitale (docx, pptx, xlsx, jpg ecc.) 

Nello specifico la firma digitale remota Aruba può essere usata per firmare i verbali delle commissioni d'esame su Esse3.

Per chi è già in possesso di una firma Infocert:

La firma resterà valida e sarà utilizzabile fino alla sua naturale scadenza.

All'approssimarsi della data di scadenza della firma, riceverete nella Vostra casella email UniBa un promemoria;

In seguito alla ricezione del promemoria vi chiediamo di non procedere al rinnovo ma di richiedere la nuova firma Aruba secondo le indicazioni ricevute.

Verifica Scadenza firma digitale su Esse3

Per verificare la data di scadenza della firma digitale configurata su Esse3 e' possibile effettuare un test di firma dalla pagina personale del docente, nella sezione didattica.

testdifirma.png

Il risultato del test riporta i dati del certificato di firma, compresa la data di scadenza. 

testdifirma2.png

Come richiedere la firma digitale

Il personale avente diritto può richiedere il rilascio della firma digitale compilando l'apposito form online https://csi.ict.uniba.it/servizi/firma-digitale-remota (per accedere alla risorsa è necessario essere in possesso dell'account UniBa)

Per i docenti con incarico a tempo determinato le richieste prese in carico verranno comunicate per conoscenza ai coordinatori di dipartimento


Come effettuare il riconoscimento per il rilascio della firma digitale

Per effettuare un riconoscimento de visu, il richiedente riceverà una email dall'indirizzo noreply_UNIBA@aruba.it, contenente due link, alternativi tra loro, a seconda della modalità di riconoscimento scelta:

  • tramite PC con l'uso di webcam e microfono
  • tramite app Aruba De Visu disponibile per iOS e Android

Sarà, inoltre, necessario essere già collegati alla casella di posta elettronica UniBa e avere con sè il proprio smartphone al fine di ottimizzare la procedura di ricezione e lettura dei codici che verranno trasmessi in sede di registrazione. Esibire i documenti dichiarati in fase di registrazione in formato originale.

La sessione verrà videoregistrata e conservata da Aruba in modalità protetta e sicura per 20 anni.

Software utile per l'utilizzo della firma digitale

Per poter firmare e verificare i documenti è sufficiente un computer, smartphone o tablet collegato ad internet e la il relativo software Aruba sign:

In alternativa è possibile utilizzare la procedura per firmare i documenti online 

La Firma Digitale Remota Aruba si avvale di un sistema di autenticazione a due fattori, ovvero di una password temporanea OTP (One Time Password) utilizzando l'app Aruba OTP disponibile per:

Guide ufficiali per la configurazione della firma digitale remota

Per ulteriori informazioni sulla firma digitale e sul rilascio, l'installazione e l'utilizzo della firma digitale remota Aruba:

Istruzioni per apporre la firma digitale remota

Le modalità di firma più comuni sono:

  • CAdES - p7m
    Questa modalità consente di firmare qualsiasi tipo di documento (file di testo, fogli di calcolo, file immagine).
  • PAdES - pdf
    Consente di firmare unicamente documenti in formato .pdf apponendo nel file una firma grafica riportante i dati dell'utente.

Fase 1: selezionare il documento

Con il software di Firma Aruba Sign o la procedura online Aruba Sign Online , selezionare il documento elettronico da firmare ed il formato di firma tra quelli disponibili.

Fase 2: apporre la firma

A questo punto il file è firmato digitalmente e salvato sul proprio dispositivo nella cartella indicata.